Presentazione pratiche tramite procuratore speciale

Con l’entrata in vigore dell’obbligo della “Comunicazione Unica per la nascita dell’impresa” e tenuto conto di quanto previsto dalla Circolare Ministeriale n. 3616/C del 15/02/2008, al fine di semplificare gli adempimenti per le imprese, all’Ufficio Registro delle Imprese di Rimini è possibile inviare telematicamente alcune pratiche utilizzando la cosiddetta “procura speciale”.

Pertanto, nel caso in cui i soggetti obbligati/legittimati non siano in possesso di un dispositivo di firma digitale, la pratica da inviare telematicamente (o da depositare su supporto informatico) può essere firmata da un soggetto appositamente incaricato (non necessariamente un professionista iscritto all’albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili).

La procura non può essere conferita da quei soggetti che la legge investe di legittimazione connessa alla particolare qualifica professionale: notai e commercialisti, nei casi dell’art. 31 della L. n. 340/2000.

In ordine agli atti che eventualmente dovessero essere allegati, occorrerà seguire quanto indicato nel Manuale degli adempimenti (par. 7-8 pag. 14-16), con la particolarità che le dichiarazioni di conformità/corrispondenza eventualmente necessarie non sono contenute nel modello di procura e, pertanto, dovranno essere riportate in allegato/in calce agli atti o alla pratica. Il procuratore speciale è soggetto legittimato a rendere tali dichiarazioni e, pertanto, si assume la piena responsabilità penale di cui all’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, relativamente alla conformità agli originali conservati presso la società, dei documenti informatici trasmessi.

Per i verbali di rinnovo cariche deve seguirsi quanto indicato nel Manuale degli adempimenti (par. 9, pag. 16), e, comunque, non si rende necessaria alcuna dichiarazione di corrispondenza/conformità.

Al fine di documentare l’incarico ricevuto occorre allegare alla pratica telematica l'apposito modello previsto dalla suddetta circolare del Ministero dello Sviluppo Economico.

Tale modello dovrà essere compilato in ogni sua parte (avendo cura di riportare il codice della pratica), acquisito tramite scanner ed allegato nel “riepilogo” della pratica assegnando il codice documento “D00” (“DICHIARAZIONE”).
Occorre, inoltre, scansionare i documenti d’identità dei soggetti che hanno apposto la firma autografa ed allegare il relativo file nel “riepilogo” della pratica assegnando il codice documento “E20” (“DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO”).
Si raccomanda di creare due file distinti, uno contenente la procura speciale e l’altro contenente i documenti di identità.

Il procuratore speciale sottoscriverà digitalmente sia la distinta che gli allegati.