Registro Imprese e REA - Descrizione

Il Registro delle Imprese è la principale fonte di pubblicità legale di impresa nell'ordinamento giuridico italiano. La sua preminente finalità è di fornire informazione certa e giuridicamente rilevante sugli atti e sui fatti di impresa, in modo da garantire la trasparenza necessaria al corretto funzionamento del mercato.

Il Registro è informatizzato: in altre parole, i documenti e i dati che lo compongono sono prodotti, trasmessi e conservati utilizzando l'informatica. I pochi documenti che sono tuttora trattati in formato cartaceo (in massima parte, pratiche relative ad imprese individuali) sono rapidamente avviati alla trasformazione in altrettanti documenti elettronici attraverso procedure di acquisizione digitale dell'immagine (archiviazione ottica).

Il Registro presenta una struttura articolata. Da un punto di vista amministrativo, la sua  tenuta è affidata alle Camere di Commercio, che conferiscono ad uno dei propri dirigenti l'incarico di Conservatore, ed è sorvegliata da un Giudice delegato dal Presidente del Tribunale. Sotto un profilo più strettamente giuridico, il Registro presenta una articolazione in sezioni (sezione ordinaria, sezione speciale) ed è completato da un Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA).

Secondo una classificazione sommaria (e non esaustiva):

• nella sezione ordinaria si iscrivono le società commerciali e gli imprenditori commerciali non piccoli (compresi quelli che hanno forma giuridica collettiva);
• nella sezione speciale si iscrivono gli imprenditori commerciali piccoli, gli imprenditori agricoli e le società semplici, e sono annotati gli imprenditori artigiani;
• nel REA sono iscritti i soggetti collettivi con forma non societaria, che senza assumere qualifica imprenditoriale esercitano una attività economica di carattere sussidiario o accessorio rispetto ai loro scopi istituzionali; inoltre, sempre nel REA trovano spazio tutte le notizie, riferite a soggetti iscritti in una o più sezioni del Registro, la cui iscrizione nel Registro Imprese non è prevista, ma che comunque appaiono dotate di interesse amministrativo o statistico.

Il Registro è pubblico e pertanto ogni cittadino ha diritto di accedere liberamente alle informazioni e ai documenti che vi sono registrati. L'accesso si realizza rivolgendosi, ad uno qualsiasi degli sportelli delle Camere di Commercio (la rete informatica del sistema camerale consente le stesse interrogazioni da qualsiasi punto geografico - qui gli orari di apertura dello sportello della CCIAA di Rimini), oppure attraverso un collegamento telematico, e consiste nell'estrazione di:

• certificati (portanti l'attestazione solenne di ciò che risulta registrato; sono soggetti ad imposta di bollo salvo i casi di espressa esenzione);
• visure (dal contenuto informativo identico a quello dei certificati, ma prive di una attestazione ufficiale; grazie alle norme sulla semplificazione amministrativa possono spesso essere utilizzate al posto dei certificati);
• copie di atti (che a loro volta possono riportare o meno la dicitura solenne di conformità all'originale, nel qual caso sono soggette ad imposta di bollo; l'archivio ottico del Registro delle Imprese contiene tutti i documenti, cartacei o elettronici, acquisiti dal 19 febbraio 1996);
• elenchi di imprese (che le banche dati informatiche consentono di ottenere selezionando le imprese in funzione di numerosi parametri, come la localizzazione geografica, la dimensione, il settore di attività, ecc.).